COPIAS DE SEGURIDAD: REGLAS FUNDAMENTALES

Hoy en dia, nuestra vida es digital… lo queramos o no nuestras fotos, videos, recuerdos, tareas, mensajes… todo forma parte de esa “nube” una entidad que para muchos es dificil entender que es, pero que realmente es muy simple. La nube es ese lugar que no podemos tocar donde esta toda nuestra vida.

Por mi trabajo, he visto muchas veces como alguno de nuestros clientes, ha perdido el trabajo de años, la contabilidad, la facturación, los datos de sus clientes… todo por culpa de no hacer copias de seguridad y no me refiero a tener un pendrive donde de vez en cuando me copia las carpetas “importantes”, tampoco hablo de tener en un disco duro externo a parte, o confiar en tu ordenador o tu portatil en que reinstalas el sistema operativo y ya está (muchas veces no es tan sencillo). Para mi, perder las fotos de toda la vida, de mi hijos, mis estudios de la universidad, todo, eso no tiene precio… y para que esto no ocurra hay que cumplir con la regla fundamental de las copias de seguridad que es la siguiente: “siempre tener 3 copias de mis archivos“. Ostras Carlos, 3 copias… no flipes… SI. 3 copias. Sin contar el archivo original.

Por poner un ejemplo. El documento de word del contrato que te ha pedido tu jefe. Lo creas en tu ordenador, lo pones todo tu empeño pero por lo que sea no puedes terminarlo hasta mañana. A la mañana siguiente Windows se actualizar a tomar por… el disco duro… todo perdido… El pendrive donde guardas tus copias de seguridad ayer no lo pusiste, saliste con prisa del trabajo, y no tienes la copia de seguridad… LO TIENES QUE VOLVER A HACER, y todos sabemos que no lo vas a hacer igual de “bien” que la primera vez…

En mi caso y tras muchos golpes, mi primera copia de seguridad se hubiese encargado de evitar este problema (además de que podría haber continuado mi trabajo en otro dispositivo).

¿Como lo hago yo?

1ª REGLA.- TODO EN LA NUBE


Yo guardo en la nube TODO y cuando digo todo me refiero hasta los accesos directos. Todo es importante. Mi primera barrera es la mas importante. Quiero que cuando genero un archivo, un word, una excel, una foto, el formato que sea, se me guarde automaticamente en la nube. No quiero complicaciones. Conforme aparece un archivo en mi ordenador, este tiene que subirse a mi servidor de copias de seguridad, que en este caso es Google Drive.

Te aseguro que los he probado todos, Dropbox, OneDrive, Amazon Drive… y algunos menos conocidos. Todos suben a tu nube particular los archivos que generes, pero Google Drive, tiene algo que no tiene el resto y es que puedes decirle carpetas especificas de tus ordenadores que quieres que se suban también a tu espacio en la nube. Por ejemplo, tienes en un disco duro externo, las pelis, juegos, o demás material alegal… pues bien, puedes indicar a Google Drive, que también te haga una copia de eso, aunque no esté en tu ordenador, sino en un disco externo como te decía.

Puedes instalar Google Drive en otros ordenadores con tu misma cuenta y también decirle carpetas especificas. Yo lo tengo instalado en el servidor del trabajo y hago otra copia de seguridad a parte de las 3 que ya hacemos, de todos los discos duros externos conectados a nuestros servidores, con lo que la protección es máxima.

Por tanto, hago una copia completa de mi disco local y las carpetas que yo quiero de otros discos que están conectados externamente. Esto con los otros sistemas que he probado no funciona…

En cualquier momento en mi movil o en un navegador web, puede entrar en mi Google Drive, descargar archivos, seguir el trabajo donde lo he dejado etc.

Google Drive es caro, pero existen cuentas ilimitadas en Ebay, donde puedes conseguir espacio ilimitado con cuentas de estudiantes, por precios que van desde los 3€ hasta los 10€. Mi cuenta tiene casi 1 año y nunca me ha ocurrido nada. En su día pagué 5€ y ahora mismo tengo un espacio ocupado de 657GB que seguirá subiendo. Si deseas tener acceso a estas cuentas, por favor, comenta el post y te hecho un cable.

 

2ª REGLA.- COPIA EN UN DISCO DURO EXTERNO EN UN LUGAR DISTINTO


Para este paso uso este programa: Cobian Backup. Es gratis, funciona siempre, es programable… Tiene todo lo que le puedes pedir a un software de copias de seguridad.

Gracias a este programa tengo las carpetas que mas me interesan configuradas para que se hagan copias de todos los datos cuando lo he configurado y donde lo he configurado. Este programa suele instalarlo en todos los ordenadores de nuestros clientes ya que te olvidas que está y el solo trabaja por ti.

 

3ª REGLA.- TENER UNA COPIA FUERA DE TU CASA


Ultima regla, y también fundamental, ¿recuerdas el incendio que ocurrió en el edificio Windsor de Madrid? el 78% de las empresas que había allí han cerrado, pero no porque el edificio se incendió, sino porque no tenían una copia de su documentación/clientes/datos, fuera del edificio. Así de simple. Si la hubisen tenido podrían haber abierto sus negocios en otro lugar, podrían haber tardado lo que fuera necesario, pero como no guardaban ningún backup del trabajo que tenían (excepto el 22% restante de las empresas que no cerraron) no había ningún negocio que abrir.

Que ocurre, si se te quema tu casa, entran a robar y se llevan todos los discos duros, portatiles, etc. Pues que siguiendo estos 3 sencillos pasos, que con muy poco dinero, las herramientas que puedes encontrar en este post y 1 hora de tu vida para configurarlo todo, nunca deberías perder ningun recuerdo.

 

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